Política de Privacidad

UNAS POCAS PALABRAS ACERCA DE NUESTRO USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL…

Le recomendamos que lea íntegramente esta Política de Privacidad (y nuestra Política de Cookies*), pero he aquí algunas cosas importantes que debería saber: *

Su privacidad es muy importante para nosotros: creemos que debería tener siempre el control de su información personal. La presente Política de Privacidad le informa de cómo nosotros, el Comité Olímpico Internacional (“COI”), accedemos a y utilizamos la información relacionada con su uso de los servicios ofrecidos sobre: 1) la página webwww.olympic.org y todas sus secciones (incluida la plataforma Athlete 365); 2) la página web del Canal Olímpico www.olympicchannel.com, la aplicación móvil y la aplicación de TV conectada; 3) la página web oficial de los Juegos OIímpicos de Tokio www.tokyo2020.org y la aplicación móvil; y 4) las otras propiedades digitales que administramos en solitario o en colaboración con nuestras filiales y otras organizaciones con las que nos asociamos (los “Asociados del COI”, como se definen a continuación).

QUIENES SOMOS: De acuerdo con la Carta Olímpica, la misión del COI es promover el Olimpismo en todo el mundo, dirigir el Movimiento Olímpico y garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos. Los Asociados del COI mencionados en este documento, son los afiliados del COI, a saber: la Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio (la “Fundación”), la entidad española Olympic Channel Services S.L. (“OCS”), y otros contituyentes del Movimiento Olímpico, en particular el Comité Organizador de Tokyo 2020 para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos (“Tokyo 2020”). El COI y la Fundación tienen su sede en Lausana (Suiza); OCS S.L. tiene su sede Madrid (España) y Tokyo 2020 tiene su sede en Tokio (Japón).

SERVICIOS CONCERNIDOS POR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD: La presente Política de Privacidad es aplicable a cualquier tratamiento de datos personales llevado a cabo por, o en nombre del, COI y los Asociados del COI en el contexto de servicios digitales tales como páginas web, aplicaciones móviles, aplicaciones de TV conectada, boletines de noticias, sistemas de registro, servicios profesionales en línea y otros recursos comerciales creados y operados por el COI, en solitario o en colaboración con los Asociados del COI (conjuntamente los “Servicios”).

REGISTRO: Nuestros contenidos se encuentran generalmente disponibles sin necesidad de inscripción en los Servicios. Sin embargo, nuestros servicios profesionales, recursos comerciales y servicios de inscripción en eventos, así como determinadas opciones de personalización, transacciones, funcionalidades o actividades (p.ej. juegos, concursos, sorteos, boletines de noticias, comercio electrónico,…) ofrecidos en nuestras páginas web, aplicaciones móviles y otras propiedades digitales exigen que se registre con nosotros y que aporte cierta información sobre usted. La inscripción se rige por las Condiciones del Servicio de nuestras páginas web y propiedades digitales, y por cualesquiera condiciones adicionales aplicables a nuestros diferentes Servicios (conjuntamente, las “Condiciones del Servicio”). Si usted crea una cuenta de usuario con nosotros, podrá, en principio, utilizar esa cuenta para todos los Servicios, si bien las cuentas de usuario para servicios profesionales y otros recursos comerciales (servicios B2B ) difieren de las cuentas creadas para nuestros servicios de contratación e información (servicios B2C). La edad límite para registrarse puede variar, como reflejo de la legislación aplicable en su país de residencia. La mayor parte de nuestros Servicios están disponibles para el público en general, pero el acceso y utilización de ciertos servicios B2B en línea pueden hallarse limitados a los colaboradores del COI y de los Asociados del COI, asesores, partes interesadas en el Movimiento Olímpico y otros terceros.

LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS: Recopilamos información sobre usted en diferentes situaciones: por ejemplo, cuando se inscriba en nuestros Servicios, cuando nos contacte o cuando solicite de nosotros un servicio. También podemos recopilar cierta información cuando visite nuestros Servicios (también como un usuario no registrado), mediante cookies, pixels y tecnologías similares. La información recogida incluye la información biográfica necesaria para identificarle y para comunicar con usted (p.ej., nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física o país de residencia, idioma,…), información sobre su uso de los Servicios (dirección IP, número de identificación del dispositivo, datos de conexión y contenido visitado, actividades de usuario tales como pantallas y vídeos visionados, inscripción para determinadas funcionalidades) y opciones de personalización (p. ej., deporte favorito, equipo favorito,…).

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL: Utilizamos los datos personales que recopilamos para prestar y promocionar nuestros Servicios, de conformidad con las Condiciones del Servicio, para personalizar su experiencia de nuestros Servicios en función de sus intereses y para asegurarnos de que nuestros Servicios se presten en un entorno seguro, para comunicarnos con usted, y para suministrarle la información, los bienes y los servicios que usted haya pedido. Asimismo, ponemos a disposición nuestros contenidos en una diversidad de plataformas de terceros, tales como Facebook, Twitter o YouTube. Estas plataformas se rigen por sus propias condiciones de servicio y políticas de privacidad, cuya lectura recomendamos.

CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN: El COI y los Asociados del COI pueden compartir su información entre ellos para el funcionamiento de los Servicios y, en general, para los fines expuestos en esta Política de Privacidad. Podremos suministrar su información a terceros únicamente en las siguientes circunstancias: 1) a nuestros proveedores de servicios, que trabajan con nosotros en relación con los Servicios; 2) a autoridades o terceros, cuando creamos que tenemos la obligación legal de hacerlo, o que es necesario para proteger nuestros intereses legales, o para ejercer nuestros derechos; y 3) cuando usted nos haya dado su previa autorización para hacerlo, o si creemos tener otra justificación legal, por ejemplo, cuando utilice nuestros Servicios a través de plataformas de terceros. Nuestros Servicios pueden incluir la publicación u otras formas de comunicación pública, de información hecha manifiestamente pública acerca de los deportistas, los entrenadores u otras personas relevantes implicadas en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras competiciones deportivas importantes, tales como los resultados de la competición, los horarios y las biografías.

QUÉ PUEDE HACER USTED PARA LIMITAR O SUPRIMIR SU INFORMACIÓN PERSONAL: Si se ha registrado con nosotros, puede limitar la información que comparte con nosotros o suprimir su cuenta yendo a la configuración de su cuenta. Asimismo puede deshabilitar la totalidad o parte de las cookies y tecnologías similares en nuestra configuración de cookies (si estuviera disponible) y/o configurando las funcionalidades de su navegador de internet.

CÓMO PUEDE CONTACTARNOS Y CUÁLES SON SUS DERECHOS: Si quisiera acceder, rectificar o eliminar sus datos personales, puede hacerlo en la configuración de su cuenta o contactando a nuestro Gestor de Protección de Datos: Gestor de Protección de Datos, Comité Olímpico Internacional, Château de Vidy, 1007 Lausanne (Suiza) a través del Portal dedicado del COI o en la siguiente dirección: privacy @olympic.org.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad, en su forma actualizada de cada momento, detalla qué información personalmente identificable sobre usted es recopilada y cómo es tratada cuando usa los Servicios. En la presente Política de Privacidad, el término “Servicios” se refiere a toda clase de servicios digitales, tales como páginas web, aplicaciones móviles, aplicaciones de TV conectada, boletines de noticias, sistemas de registro, servicios profesionales en línea y otros recursos comerciales a través de: 1) la página web www.olympic.org y todas sus secciones (incluida la plataforma Athlete 365), 2) la página web del Canal Olímpico www.olympicchannel.com, la aplicación móvil y la aplicación de TV conectada, 3) la página web oficial de los Juegos Olímpicos de Tokio 2020 www.tokyo2020.org y la aplicación móvil, y 4) las otras propiedades digitales administradas por el Comité Olímpico Internacional (el “COI”), en solitario o conjuntamente con sus filiales y otras organizaciones asociadas del COI (los “Asociados del COI”, como se definen a continuación en¿QUIÉN SOMOS?).

Nuestros Servicios se rigen por las Condiciones del Servicio y por cualesquiera condiciones adicionales aplicables a nuestros diferentes Servicios (conjuntamente, las “Condiciones del Servicio”). Debido a la naturaleza y a los objetivos de algunos de nuestros Servicios, podrán ser aplicables normas específicas y condiciones adicionales. Este es el caso, por ejemplo, de ciertos servicios profesionales en línea y de otros recursos comerciales, de los sistemas para el registro de eventos (“servicios B2B ”) o de los mecanismos de información administrados por el COI. En esos casos, tales condiciones específicas les serán comunicadas antes de que usted use los correspondientes Servicios y prevalecerán sobre esta Política de Privacidad en caso de cualquier incongruencia o contradicción.

Otras organizaciones pueden lanzar y operar páginas webs, boletines de noticias, plataformas de comercio electrónico u otros servicios relacionados con los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y las actividades del Movimiento Olímpico. Tales páginas web funcionan con independencia del COI, por lo que le animamos a que lea sus condiciones de servicio y sus políticas de privacidad. En el caso de que recopilemos información personalmente identificable a través de estos servicios, ello será mencionado en sus políticas de privacidad y condiciones del servicio.

¿QUIÉNES SOMOS?

Cuando nos referimos a ‘’nosotros’’, ‘’nuestro’’ o “nos” en esta Política de Privacidad, nos estamos refiriendo al COI y, en su caso, a los Asociados del COI. Cuando nos referimos a “usted” o a “su” nos estamos refiriendo a usted como usuario de los Servicios.

El COI es una organización internacional privada y sin ánimo de lucro, reconocida como de interés público por las autoridades suizas y constituida en la forma de una asociación legal suiza, con sede social en Château de Vidy 1007 Lausana (Suiza). La misión del COI es promover el Olimpismo en todo el mundo, dirigir el Movimiento Olímpico y garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos. Para saber más sobre el COI, nuestros objetivos y nuestras actividades, consulte la Carta Olímpica y la información proporcionada en nuestra página web https://www.olympic.org/about-ioc-olympic-movement.

Los Asociados del COI son los afiliados del COI,a saber: la Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio (la “Fundación”), la entidad española Olympic Channel Services S.L. (“OCS”) y otros constituyentes del Movimiento Olímpico, en particular el Comité Organizador de Tokyo 2020 para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos (“Tokyo 2020”).

La Fundación fue creada por el COI con el fin de promover el Olimpismo en las áreas de la cultura, el patrimonio y la educación, y administra el Museo Olímpico y el Centro de Estudios, en Lausana (Suiza).

OCS es una filial del COI que opera el Canal Olímpico desde Madrid (España).

Tokyo 2020 es el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de 2020, creado por el Gobierno Metropolitano de Tokio y el Comité Olímpico Japonés con la misión específica de organizar los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020 en Tokio, Japón.

NUESTROS SERVICIOS Y FUNCIONES

Cuando los Servicios se relacionen con la página web www.olympic.org, la plataforma Athlete 365 u otras propiedades digitales no expresamente mencionadas a continuación, el COI será el único controlador de los datos.

Cuando los Servicios se relacionen con el Museo Olímpico (en particular https://www.olympic.org/museum, http://shop.olympic.org/en); el Centro de Estudios Olímpicos (en particular https://www.olympic.org/olympic-studies-centre, https://library.olympic.org/) y otras actividades de la Fundación, sus datos personales serán tratados por el COI y la Fundación, actuando como controladores conjuntos.

Cuando los Servicios se relacionen con el Canal Olímpico, (en particular la página web www.Olympicchannel.com; la aplicación móvil del Canal Olímpico y la aplicación de TV conectada), sus datos personales serán tratados por el COI y OCS, actuando como controladores conjuntos.

Cuando los Servicios se relacionen con la página web oficial https://tokyo2020.org/en/ y la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos Tokio 2020, sus datos personales serán tratados por Tokyo 2020 y el COI, actuando como controladores conjuntos para los Juegos Olímpicos de Tokio 2020; y, por lo que se refiere a los Juegos Paralímpicos de 2020, el Comité Paralímpico Internacional (CPI) podrá tratar su información personal como un controlador de datos independiente, en el caso de que usted decida subscribirse a las comunicaciones promocionales del CPI. Esta Política de Privacidad define las actividades de tratamiento de los datos personales relativos a los usuarios que accedan a la página web oficial de Tokyo 2020 y a la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos 2020. Para más información sobre cómo Tokyo 2020 recopila y utiliza su información personal, vea, por favor la Política de Privacidad de Tokyo 2020 disponible en el siguiente enlace [ENLACE: Política de Privacidad de Tokyo 2000]. Tokyo 2020 tratará su información personal de acuerdo con las condiciones de su Política de Privacidad.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

1.    La información que usted nos suministre

Usted puede suministrarnos información, incluyendo información identificable personalmente, cuando utilice los Servicios, y especialmente cuando se registre en los Servicios y cree una cuenta de usuario, se comunique con nosotros, nos solicite un servicio o nos haga una pregunta, realice ciertas transacciones o se subscriba a los Servicios B2B, comunicaciones promocionales o alertas informativas.

a)    Datos de la cuenta

Si crea una cuenta de usuario, le pediremos que nos proporcione su dirección de correo electrónico, su país de residencia, su edad, la información de acceso y la contraseña. Si crea una cuenta de usuario con nosotros, podrá, en principio, utilizar esa cuenta para todos los Servicios, si bien las cuentas de usuario para los Servicios B2B difieren de las cuentas creadas para nuestros servicios de contratación e información (servicios B2C). Determinados Servicios, como Athlete 365 (https://www.olympic.org/athlete365/) están enfocados en los deportistas y podremos pedirle información sobre los deportes que usted practica, su equipo o su participación en los Juegos Olímpicos o en los Juegos Olímpicos de la Juventud.

Esta información nos permitirá crear y mantener su cuenta de usuario, identificarle como uno de nuestros usuarios registrados y, si usted así lo hubiera elegido o pudiera recibir legítimamente comunicaciones promocionales, enviarle comunicaciones sobre el COI, los Asociados del COI y las actividades del Movimiento Olímpico. Durante el proceso de registro o en un momento posterior, podremos también invitarle a que nos suministre información adicional, indicándonos su interés por determinados deportistas, equipos, deportes o eventos, con el fin de que podamos completar la información de su cuenta de usuario y personalizar su uso de los Servicios.

b)    Datos necesarios para proporcionarle determinados Servicios

Determinados Servicios pueden requerir que suministre información adicional sobre usted. Este es, por ejemplo, el caso de los Servicios B2B que ponemos a disposición de otras partes interesadas en el Movimiento Olímpico o de los Servicios que le dan la posibilidad de solicitar el registro o la acreditación en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud u otros eventos organizados por nosotros, o reservar viajes y alojamiento relacionados con tales eventos. También puede necesitarse información adicional para utilizar Servicios que le permitan obtener de nosotros bienes o servicios, o participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados.

En estas diferentes situaciones, le informaremos especialmente acerca de la información que necesitamos recopilar con objeto de proporcionarle los bienes o servicios solicitados, así como de cualesquiera otras condiciones aplicables al tratamiento de tales datos personales. La información adicional que se necesite variará dependiendo de la naturaleza de los Servicios. Podrá incluir informaciones tales como: nombre, apellidos, organización comercial, puesto profesional, dirección física, número de teléfono, nacionalidad, detalles del viaje y alojamiento, pasaporte o número del documento de identidad, información sobre la tarjeta de crédito, información sobre la talla y el peso, talla de los vestidos o zapatos, alergias y hábitos alimentarios.

c)    Datos para las comunicaciones

Si se comunica con nosotros y/o nos pide cualquier información o servicio, utilizaremos la información de su cuenta, así como cualquier otra información que pueda suministrarnos (tales como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier otra información que nos revele) para responder a sus consultas.

d)    Recopilación de datos por terceros

Podrá registrarse con nosotros utilizando la información de una cuenta que posea con servicios de terceros, tales como Facebook, Google, VKontakte o Line. Si elije esta opción, autorizará a estas organizaciones a suministrarnos algunos datos personales que ellos poseen de usted, de forma que podremos utilizar esa información para crear su cuenta de usuario con nosotros. Esta información dependerá de los servicios de terceros utilizados para registrarse con nosotros y tendrá el alcance de la información que usted dio. Normalmente incluirá: nombre y apellido(s), nombre de usuario, número de teléfono, identificadores únicos y tokens de acceso, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y preferencias (p.ej., páginas favoritas o guardadas).

Podemos autorizar a terceros a lanzar y operar servicios digitales de temática olímpica y a generar marcas. En tales casos, puede suceder que los terceros compartan con nosotros la información que recopilen sobre usted, cuando sea necesario o adecuado para la prestación de sus servicios. En tales casos, ello se especificará en las correspondientes políticas de privacidad y condiciones del servicio emitidas por tales terceros.

2.    Información recopilada automáticamente cuando usted utiliza los Servicios

a) Dispositivo e información del sistema

Recopilamos información sobre el/los dispositivo(s) que usted usa para acceder y utilizar los Servicios. En especial:

  • Las características del dispositivo, incluyendo sistema operativo, versiones del hardware y el software, tipo de navegador e idioma
  • El identificador único del dispositivo (IUD)
  • Las conexiones de red (informaciones tales como su proveedor del servicio de Internet, idioma, zona horaria, dirección IP)
  • La ubicación en general (país, ciudad).

b) Cookies

Mientras navega por nuestros Servicios, utilizamos mecanismos de seguimiento automático (incluidas las cookies) para recoger ciertos datos. Una cookie es un pequeño archivo, almacenado en su navegador o en el disco duro de sus ordenador, utilizado para recoger datos acerca de su interacción con nuestras páginas web y propiedades digitales, tales como el tipo de navegador, el sistema operativo, la dirección IP, el tipo de dispositivo, la localización y la fecha y hora de acceso. Una cookie no recopila ningún dato desde su ordenador ni accede a sus archivos personales. Utilizamos las cookies para distinguirlo como usuario, ya sea por la duración de su visita (“cookie de sesión”) o por cuando regresa (“cookie persistente”). Estas cookies son colocadas por nosotros en su dispositivo ("cookies propias") o por terceros y nos proporcionan ciertos servicios, por ejemplo, analíticos y publicitarios ("cookies de terceros").

Utilizamos las cookies propias y las de terceros para mejorar el contenido de nuestros Servicios, para personalizarlos de acuerdo con las preferencias del usuario, para realizar investigaciones de tráfico y de audiencia y para proporcionarle la publicidad pertinente.

Puede desahabilitar las cookies o gestionarlas a través de la configuración de cookies (si estuviera disponible) y/o configurando las funcionalidades de su navegador de Internet.

Para saber más sobre nuestro uso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies [ENLACE]

En este momento, no respondemos a las configuraciones o señales del navegador de No Rastrear. Para saber más sobre No Rastrear, visite www.allaboutdnt.org.

3. Información hecha manifiestamente pública

Los Contenidos ofrecidos en nuestros Servicios pueden incluir información hecha manifiestamente pública, tales como competiciones y resultados, biografías sobre deportistas olímpicos y otros deportistas, entrenadores y otras personas implicadas en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras importantes competiciones deportivas de interés, cuyas historias contribuyen a la misión del COI y al Movimiento Olímpico. Tal información fue revelada por los deportistas y otras personas concernidas en el contexto de su participación en los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras competiciones deportivas, entrevistas y otros eventos informativos, publicaciones u otros medios, y fue recopilada por nosotros en colaboración con las federaciones internacionales, los comités olímpicos nacionales, los comités organizadores de los Juegos Olímpicos y de los Juegos Olímpicos de la Juventud y otras partes interesadas en el Movimiento Olímpico.

¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECIBIMOS?

Utilizamos la información que recogemos sobre usted y su uso de los Servicios para:

a)    facilitarle su uso de los Servicios, posibilitar su registro y autenticación, y administrar su cuenta de usuario;

b)    mantener y desarrollar los Servicios;

c)    recopilar estadísticas para ayudar a diagnosticar problemas, mejorar su experiencia de los Servicios y mejorar la calidad de estos;

d)    garantizar la seguridad de los Servicios y asegurar que se utilizan cumpliendo nuestras Condiciones del Servicio y la legislación aplicable;

e)    ofrecerle una experiencia personalizada, por ejemplo, analizando su actividad en nuestros Servicios (incluidas las comunicaciones que le enviemos), la publicidad y los servicios ofrecidos por socios seleccionados cuando ello esté permitido por sus correspondientes políticas de privacidad y condiciones del servicio; para sugerirle contenidos y ofertas en función de las preferencias (p. ej. deportes, equipos, deportistas, tipos de contenido) que usted haya indicado o expresado a través de su previa elección de contenido; para determinar cuándo y cómo puede agradarle que le mostremos contenidos, le sirvamos publicidad pertinente para usted, incluida la oferta de bienes y servicios que creamos que pueden serle de interés; y permitiéndole participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados que podamos poner a disposición en los Servicios (valorando y confirmando la legitimación para recibir premios, conceder premios a los ganadores, etc.) ;

f)     proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que usted haya solicitado;

g)    comunicarnos con usted, incluso respondiendo a sus preguntas, enviándole comunicaciones relacionadas con su cuenta de usuario y nuestras Condiciones del Servicio y, si se ha dado de alta en este servicio o reúne los requisitos de acuerdo con la legislación, enviándole comunicaciones promocionales (incluso por correo electrónico y otros canales electrónicos) sobre los Servicios, nuestras actividades y las actividades del Movimiento Olímpico y sus socios, al tiempo que ofreciéndole la oportunidad de darse de baja de dichas comunicaciones en cualquier momento; y

h)    mostrar y medir la publicidad en los Servicios y en los servicios de terceros, tales como Google, Facebook, You Tube y Twitter. Si posee cuentas, tanto en el Servicio como en los servicios de esos terceros, podremos, compartiendo información con dichas compañías, identificarle como usuario de los servicios de esos terceros y servirle nuestros anuncios sobre esos servicios.

Como controlador de datos para la totalidad de las actividades de tratamiento de datos personales llevadas a cabo en el contexto de los Servicios, el COI utilizará los datos personales para los fines arriba mencionados.

Cuando los Servicios se relacionen con el Museo Olímpico o el Centro de Estudios Olímpicos, la responsabilidad será compartida con la Fundación a los efectos mencionados en los apartados a) y f).

Cuando los Servicios se relacionen con el Canal Olímpico, la responsabilidad será compartida con OCS a los efectos mencionados en los párrafos a), b), c), d), e), f), y h).

Cuando los Servicios se relacionen con la página web oficial y la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020, el uso conjunto de los datos personales entre el COI y Tokyo 2020 para los Juegos Olímpicos, y en lo que les afecte, los Juegos Paralímpicos de Tokio 2020, Tokyo 2020 y el CPI, abarcará los fines mencionados en los apartados e) y g).

*¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN? *

1.    Información que usted decida hacer pública

A través de las funcionalidades del Servicio, podremos permitirle poner cierta información a disposición de otros usuarios de los Servicios. Usted decidirá qué información quiere hacer pública.

2.    El COI y los Asociados del COI

Los Servicios son prestados por el COI y, cuando proceda, por los Asociados del COI. Además somos asistidos por nuestra filiales, que nos proporcionan Servicios y nos ayudan a prestarle los Servicios, en particular COI Television & Marketing Servicios SA, que nos suministra márketing y servicios CRM, y OCS que, además de su función de administrar el Canal Olímpico, asiste al COI desarrollando y operando otros Servicios cubiertos por esta Política de Privacidad. Compartimos sus datos personales entre nosotros y nuestras filiales cuando sea necesario para los fines, y con las bases legales para el tratamiento, especificados en esta Política de Privacidad.

3.    Nuestros vendedores y proveedores de servicios

Nos apoyamos en una red de vendedores profesionales y proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre y nos ayudan a operar, desarrollar, garantizar, promover y medir el Servicio y nuestra publicidad. Los servicios prestados por estos socios incluyen, en particular:

a)    la infraestructura de datos sobre clientes, los servicios de desarrollo de plataformas y los servicios generales de IT

b)    los servicios de alojamiento

c)    los servicios en la nube por lo que respecta a la identidad del cliente y a la gestión del acceso

d)    los servicios al cliente, gestión de relaciones con el cliente y otros servicios de comunicación y márketing, tales como la gamificación

e)    los servicios analíticos, de audiencia y de medición publicitaria

f)     los servicios de comunicaciones por correo electrónico y de notificación push

g)    los servicios de páginas webs de terceros y de redes sociales en las que servimos nuestra publicidad

h)    los servicios de gestión de solicitudes de acceso de los usuarios y de consentimiento de cookies

Podemos delegar a estas compañías parte del tratamiento de los datos personales que usted nos suministró y transferir a las mismas los datos personales suministrados a través de los Servicios inmediatamente después de su recopilación, siendo transferidos automáticamente a través de la red de telecomunicaciones, cuando sea necesario para que las compañías nos presten sus servicios, y con los fines y bases legales del tratamiento especificados en esta Política de Privacidad. Estos proveedores de servicios están sujetos a obligaciones de estricta confidencialidad de acuerdo con nuestros contratos, garantizándose así el cumplimiento de esta Política de Privacidad. Los proveedores de servicios conservarán y utilizarán los datos personales mientras trabajen para nosotros y hastaque usted decida suprimir su cuenta o darse de baja en nuestros servicios. En el Anexo 1 de esta Política de Privacidad se proporciona una lista de nuestro principales proveedores de servicios (incluyendo para cada proveedor de servicios el país al que los datos personales serán transferidos y la información de contacto).

4.    Servicios relacionados con eventos, concursos, sorteos y otros servicios

Nuestros Servicios pueden utilizarse para solicitar la participación en juegos, concursos, sorteos y otras oportunidades de participación de los aficionados, o con el fin de solicitar el registro o acreditación para asistir a los Juegos Olímpicos u otros eventos organizados por nosotros, o para reservar viajes y alojamientos en relación con estos eventos y servicios.

En determinadas situaciones, la prestación de los servicios solicitados por usted puede exigir que compartamos sus datos personales con terceros (p. ej. CarlsonWagonlits Travel y otros proveedores de viajes y alojamientos, comités organizadores o agencias gubernamentales…). También podemos compartir su información con terceros cuando algunos Servicios, tales como juegos, concursos, sorteos y otras oportunidades de participación de los aficionados que le suministramos estén disponibles en las plataformas de terceros, especialmente para la entrega de premios. Otros servicios que usted nos solicite pueden hacer igualmente necesario que compartamos su información con los terceros que nos ayudan en la prestación de dichos servicios, como las entidades del Movimiento Olímpico (por ejemplo, las federaciones internacionales, los comités olímpicos nacionales o los comités organizadores), instituciones académicas y otros socios prestadores. Especificaremos en las correspondientes Condiciones del Servicio o de otra manera las categorías de terceros con los que sus datos personales tengan que ser compartidos, así como otras condiciones aplicables al intercambio de información en relación con los Servicios solicitados.

5.    Ofertas y servicios de nuestros socios

*Ocasionalmente le ofreceremos la posibilidad de recibir comunicaciones (incluyendo comunicaciones relacionadas con productos y servicios) de terceros seleccionados, tales como nuestros socios comerciales y miembros del Movimiento Olímpico. En caso de que se suscriba o pueda recibir legalmente de otra manera dichas comunicaciones, compartiremos su información con los terceros que sean pertinentes, dándole la opción de darse de baja en cualquier momento.    *

A este respecto, con su consentimiento, transferiremos su dirección de correo electrónico al CPI a los efectos de la comunicación promocional de los Juegos Paralímpicos, del Movimiento Paralímpico y de iniciativas relacionadas de los socios de IPC.

6.    Divulgación legal

Nos reservamos el derecho de divulgar los datos personales que poseemos sobre usted si se nos pidiera hacerlo, de acuerdo con la legislación aplicable o en cumplimiento de una resolución judicial o administrativa, con la extensión necesaria para investigar, prevenir o actuar en relación con actividades ilegales o infractoras de nuestras Condiciones del Servicio, de acuerdo con las bases legales mencionadas en esta Política de Privacidad.

¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

1.    Seguridad de los datos

Utilizamos medios técnicos y organizativos para proteger sus datos personales de los riegos de daño, destrucción, pérdida o acceso no autorizado, de conformidad con la legislación aplicable.

2.    Transferencia internacional

Aunque la información que recogemos será normalmente tratada en la Unión Europea o en Suiza (que proporciona un nivel de protección equivalente al del Área Económica Europea, de acuerdo con la Resolución de la Comisión del 26 de julio de 2000), podemos asimismo transferir su información para los fines y con las bases legales del tratamiento especificadas en esta Política de Privacidad a los destinatarios mencionados anteriormente (ver arriba “¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN?”), algunos de los cuales pueden estar ubicados en países que, como los Estados Unidos de América, no prevén en su legislación un nivel de protección de la privacidad equivalente al aplicado dentro de la Unión Europea y Suiza. Esto será así cuando alguna de las compañías que nos ayudan a operar los Servicios (ver arriba “Nuestros vendedores y proveedores de servicios”) accedan a su información desde países ubicados fuera de Europa. Antes de transferir los datos desde Suiza o la Unión Europea a otros países, implementaremos mecanismos de salvaguarda reconocidos por los reguladores suizos y europeos, en particular cláusulas contractuales estándar.

3.    Limitación de edad

No recogeremos a sabiendas datos personales de usuarios menores de 13 años de edad. Los Servicios están destinados a usuario mayores de edad a los efectos de protección de los datos, según la legislación de su país de residencia (VER PÁGINA DE LÍMITES DE EDAD) (ENLACE). Si llegamos a saber que un menor nos ha proporcionado datos personales, tomaremos medidas para eliminar esta información y cerrar la cuenta del menor. Si usted llega a saber que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, contáctenos, por favor.

4.    Retención de datos

Guardaremos su información únicamente durante el tiempo necesario para los fines identificados en esta Política de Privacidad o el que sea necesario para cumplir nuestros requisitos legales.

Cuando los Servicios se relacionen con la página web oficial y la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020, y cuando sea necesario para el logro de su misión a largo plazo de promover el Movimiento Olímpico y de preservar el legado de los Juegos, así como de mantener la participación de los usuarios, el COI podrá tratar los datos personales incluso después de que el tratamiento realizado por Tokyo 2020 haya terminado, tratando entonces sus datos personales de acuerdo con la presente Política de Privacidad

BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL Y SUS DERECHOS

Tratamos principalmente su información en orden a cumplir nuestras obligaciones con arreglo a nuestras Condiciones del Servicio, pero en algunos casos, nos apoyamos, además de en las ya mencionadas, en otras justificaciones.

1.    Necesidad contractual

La necesidad contractual se aplica a todos los usuarios en edad de contratar al aceptar nuestras Condiciones del Servicio y justifica los siguientes usos de la información personal de los usuarios:

a)    Prestarle a usted los Servicios y personalizar su experiencia de los mismos mediante la personalización de ciertas características basadas en sus intereses

b)    Permitirle participar en cualquier juego, concurso, sorteo u otra oportunidad de participación de los aficionados puestos a disposición en los Servicios

c)    Administrar el registro y la cuenta del usuario

d)    Asegurar y desarrollar los Servicios

e)    Comunicar con usted en relación con los Servicios

f)     Proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que usted haya pedido

g)    Compartir datos con nuestros socios que podrían ofrecerle sus servicios

h)    Transferir, almacenar o tratar sus datos fuera de Suiza o de la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos de América y otros países

i)      Proporcionarle la acreditación, el alojamiento, el transporte y otros servicios o información que usted nos hubiera pedido.

En estos casos, tendrá el derecho de transferir sus datos.

2.    Consentimiento

También podremos tratar ciertos datos basándonos en su consentimiento explícito, que usted podrá retirar en cualquier momento en el caso de las siguientes actividades:

a)    Enviarle determinadas comunicaciones de márketing

En estos casos, tendrá el derecho de transferir sus datos y retirar su consentimiento.

3.    Intereses legítimos

También dependemos de nuestro interés legítimo, especialmente por lo que se refiere a nuestros usuarios que puedan no tener la edad de celebrar un contrato, a fin de proporcionar Servicios seguros y eficientes, congruentes con nuestras Condiciones del Servicio, de forma que nuestros visitantes, socios y aficionados puedan recibir Servicios de alta calidad y puedan disfrutar de contenidos relacionados con el Olimpismo que se correspondan con sus intereses. Los intereses legítimos constituyen la base de las siguientes actividades:

a)    La puesta a disposición, a través de los Servicios, de información disponible públicamente relacionada con los Juegos Olímpicos, los Juegos Olímpicos de la Juventud, los deportistas olímpicos y otros deportistas, deportes y noticias

b)    La prestación de los Servicios y personalizar su experiencia de los mismos a través de la personalización de ciertas características basadas en sus intereses

c)    Administrar el registro y la cuenta de usuario

d)    Asegurar y desarrollar los Servicios

e)    Comunicar con usted en relación con los Servicios

f)     Proporcionarle bienes, servicios, información o contenidos que usted haya pedido

g)    La transferencia, el almacenamiento o el tratamiento de sus datos fuera de Suiza o de la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos de América y de otros países

h)    Enviarle comunicaciones de márketing, incluso por correo electrónico, si hubiera optado por ello o pudiera recibir legalmente tales comunicaciones

i)      Compartir datos con nuestros socios que puedan ofrecerle sus servicios

j)      Compartir su información con terceros, incluidas las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, en el caso de que sospechemos de la existencia de una actividad ilegal.

En estos casos, tiene el derecho de objetar el tratamiento de su información o de pedirnos que se restrinja dicho tratamiento.

4.    Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

También podemos invocar nuestra obligación legal como una razón válida para compartir su información con las autoridades judiciales o policiales, en el caso de que estemos obligados a hacerlo.

En tal caso, tiene el derecho de objetar el tratamiento de su información o de solicitarnos que se restrinja dicho tratamiento.

SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS

1.    SUS DERECHOS

Podrá ejercer ante nosotros sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos personales, limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de los datos personales, cuando este proceda. Asimismo tendrá el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. Podremos exigir la prueba de su identidad antes de responder a su solicitud. Nos reservamos el derecho de rechazar una solicitud cuando se den las condiciones jurídicas para ello y, en particular, cuando la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva.

2.    CÓMO EJERCERLOS

2.1 Parámetros de su cuenta de usuario

Para retirar su consentimiento o su acceso, o rectificar sus datos personales, puede utilizar la función de ajustes con el fin de modificar los parámetros de su cuenta de usuario.

2.2 Darse de baja de las comunicaciones de márketing

Para dejar de recibir nuestras comunicaciones de márketing, puede modificar la configuración de su cuenta de usuario o hacer clic en el enlace que aparece en la parte inferior de cualquiera de nuestras comunicaciones de márketing.

2.3 Contáctenos

Para ejercer sus derechos o los derechos de su hijo mencionados anteriormente en la sección 1 SUS DERECHOS, o para cualquier pregunta relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactarnos a través del portal dedicado del COI (ENLACE) o en la siguiente dirección: privacy @olympic.org.

Cuando los Servicios se relacionen con el Canal Olímpico, puede también contactarnos en la siguiente dirección: privacy @olympicchannel.com

Cuando los Servicios se relacionen con la página web oficial y la aplicación móvil de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Tokio 2020, puede contactar igualmente el siguiente servicio de información:

Servicio de información Tokyo 2020

Formulario de consulta web (Open in a new window)

2.4 Gestor de Protección de Datos

Podrá contactar con nuestro Gestor de Protección de Datos en la siguiente dirección

Gestor de Protección de Datos

Comité Olímpico Internacional

Château de Vidy

1007 Lausanne

Suiza

Privacy @olympic.org

contact us

2.5 Presentar una queja

*En los casos en que sea de aplicación el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR, siglas en inglés), podrá presentar una queja ante la autoridad supervisora de la Unión Europea, en particular en el país de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la infracción alegada. *

2.6 Representante de la Unión Europea

El COI ha designado a Olympic Broadcasting Services S.L. Calle Torrelaguna 75, Madrid (España) como representante de la Unión Europea, de acuerdo con el Artículo 27 GDPR

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cuando realicemos cambios en esta Política de Privacidad, le informaremos debidamente por adelantado si los cambios afectan a sus derechos de usuario de los Servicios o si fuera exigido por la ley, publicando, por ejemplo, un aviso en los Servicios o enviándole una comunicación por correo electrónico, de forma que pueda revisar la Política de Privacidad modificada y decidir si sigue utilizando los Servicios o no. Su uso continuado de los Servicios después de la entrada en vigor de la Política de Privacidad revisada constituirá la confirmación de que ha leído y entendido dichos cambios. Le sugerimos que revise regularmente nuestra Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada por última vez el 25 de febrero de 2020

Comité Olímpico Internacional Château de Vidy, 1007 Lausanne, Suiza,

Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio, Quai d’Ouchy 1, 1006 Lausanne, Suiza

Olympic Channel Services S.L., Calle Torrelaguna 75, 28027 Madrid Número de identificación fiscal B-87320867

The Tokyo Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games

ANEXO 1: Lista de nuestros principales proveedores de servicios

EXPERIENCIA DE USUARIO:

·      Alicloud

(Unión Europea)

intlcompliance@service.aliyun.com

·      Alooma

(EE.UU.)

privacy@alooma.com

·      AWS

(Unión Europea, EE.UU., Singapur, Japón)

Contact us

·      Google Analytics

(EE.UU., Unión Europea, Chile, Singapur)

Información de contacto

·      IOC Television & Marketing Services SA

(Suiza)

Privacy @olympic.org

·      Olympic Channel Services S.L.

(España)

privacy @olympicchannel.com

·      Satismeter

(Unión Europea)

support@satismeter.com

·      Segment

(EE.UU.)

privacy@segment.com

·      Stitch

(EE.UU.)

privacy@talend.com

·      Wunderman A/S

(Dinamarca/Suiza)

privacy@wunderman.dk

COMUNICACIONES Y MÁRKETING:

·      Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc.

(EE.UU., Unión Europea, Suiza, Japón)

Información de contacto

GESTIÓN DE SERVICIOS DE VÍDEO:

·      Nice People at Work

(España)

dataprotection@nicepeopleatwork.com

SOLICITUDES DE ACCESO DE LOS USUARIOS Y GESTIÓN DE LOS CONSENTIMIENTOS DE COOKIES:

·      OneTrust

(Unión Europea, Alemania)

dpo@onetrust.com

IDENTIDAD DE CLIENTES Y GESTIÓN DEL ACCESO:

·      SAP/Gigya

(Unión Europea, Suiza)

privacy@sap.com

CORREOS ELECTRÓNICOS TRANSACCIONALES Y RESÚMENES DE RENDIMIENTO:

·      FanHub Media Trading Pty Ltd

(Australia)

Información de contacto

SERVICIOS AL CLIENTE:

·      ServiceNow

(EE.UU., Canadá, Australia, Unión Europea, Suiza)

privacy@servicenow.com.

GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE COMUNICACIONES, SEGURIDAD:

·      Microsoft Inc.

(EE.UU., Unión Europea, Suiza)

Información de contacto